龙城高中食堂配送招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《深圳网上政府采购管理暂行办法》等有关规定,龙岗区龙城高级中学食堂主副食等物资配送项目进行公开招标。欢迎符合资格的投标人参加投标。
一、项目简介
1、项目概况:
本项目为深圳市龙岗区龙城高级中学食堂主副食等物资配送资格采购,配送服务时间为一年,优质服务可适当延期。
2、项目预算控制金额:A包—食材类(不含粮油),约570万元人民币/壹年;B包--粮、油,约180万元人民币/壹年;实际金额以每年结算量为准。
3、投标时间:2014.08.18--2014.08.28
4、开标时间:2014.08.29星期五上午9:00
二、投标人资质要求
投标单位必须具备所投服务的相关经营范围的企业法人,非深圳市企业,必须在本市设有分公司或服务点;需提供三个配送人员的健康证(提供相关证明文件的扫描件);
三、配送要求
(一)质量要求:
1、所有送货产品必须营业执照、卫生许可证、产品检验报告三证齐全;
2、所供蔬菜必须保证是24小时内收成,必须提供检测报告书,保持较好色泽及新鲜度;(提供深圳市无公害农产品质量监督检验站所提供的《检验报告》及中标公司提供《无公害叶菜类检测记录》表)
3、所供鲜肉必须保证经过肉检的当天12小时内屠宰的新鲜肉,要求必须由正规肉联厂提供的鲜肉;(每天提供厂商的原始单据复印件《深圳市肉类屠宰出厂单》、《动物产品检疫合格证明》及公司内品管部提供《无公害肉类监测记录表》)
4、所供冷冻类、干货类及饮料等商品应保持较好的外观,达到相应的等级,必须是在保质期内。供应的货物符合国家食品安全检测后合格的货品。如送的货物有不符合要求的,一次提出口头警告并要求供应商作出书面保证,二次扣当天货款10%,达到三次不符合要求的,采购方可解除其供货合同,由中标商后的备选供应商接替。
5、熟食类需提供熟食类加工相关许可证。
6、对于不符合质量的各类品种可退货或换货;
(二)数量要求:
投标人和采购人在食品数量验收方面必须严格执行,不能弄虚作假,必须保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,投标人每次随货送上一式两份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。
(三)送货时间要求:
一般为当天上午5时前将采购人所订的货物送至采购方指定地点。如使用方验收不满意,供应商必须于一个小时内重新送货上门。供货方如送货迟到超过30分钟以上一次提出口头警告,并要求作出书面保证,二次扣罚当天总菜款的10%。三次以上,甲方可中止合同。
(四)报价要求:
1、原材料产品投标报价以中农网每月5、15、25号公布的海吉星批发市场的批发价格取平均值为该项物资的基准价(对中农网上没有海吉星批发市场价格的品种,参照福田农批市场的批发价作为基准价格;对中农网上无价格公布的品种,以甲方市场调查的市场批发价作为基准价格)。投标人结合企业自已的实力报出优惠比率(%),结算时价格=(1-投标人所报的优惠比率)*基准价。
2、所有物资的报价包括供应产品和产品运输到使用单位的服务费、检测费、人工费、管理费、税金等一切可能发生的费用。以上报价以人民币为报价和结算单位,须开具国家正规发票。
(五)责任界定:
投标单位的食品必须符合国家有关部门规定的食品安全标准,如果因投标单位所供货的食品造成采购单位就餐人员食物中毒的,经卫生防疫部门鉴定,属投标单位责任,投标单位须承担全部法律责任并作出全部的经济赔偿。
(六)付款方式:
送货款项每月结算一次,并于次月10号之前开出正规发票,25号之前划帐结清。
四、投标文件的组成
所提交的投标文件至少应包含如下内容:
1、商务部分主要包括以下内容:
1) 法定代表人证明书;
2) 投标文件签署授权委托书;
3) 投标函;
4) 投标人情况介绍;
5) 开标一览表;
6) 服务单位评价证明
7) 其他招标文件要求的资料或投标人认为需要补充的资料;
2、技术部分主要包括下列内容:
1) 投标人情况介绍;包含以下内容:
a) 公司情况一览表;(有关资质和获奖情况需提供证书扫描件)
b) 经营业绩一览表;(扫描合同等证明材料中相应的主要内容)
c) 机械设备一览表;(含配送车及检测仪车需提供相应证明资料)
d) 管理规章制度一览表;(需附各规章管理制度具体内容)
2) 项目配送班子配备情况;包含以下内容:
a) 项目配送班子配备情况;(附相关人员简历及资格资质证书的扫描件)
b) 项目经理简历表;
3) 配送服务组织方案;包含以下内容:
a) 管理技术措施(作业计划);
b) 人力资源构成情况;
c) 拟投入设备、工具情况;
d) 提高配送服务管理水平设想;
e) 安全生产情况;
f) 应急方案;
g) 员工培训计划;
h) 服务质量保证措施及承诺;
i) 投标人管理体系;
j) 投标人认为需增加的其它内容。
4) 其他说明资料;
投标人要按以上要求编制投标文件,提供的内容要详细、真实、可靠。以上投标文件要求正本1份,副本8份。每套纸质投标文件须清楚标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符,以正本为准。
五、注意事项
1、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
2、投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性,可在开标前5天书面提出质疑,以维护招标行为的公平、公正。
3、投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准,如投标人使用的标准低于上述标准,评标小组将有权不予接受,投标人必须列表将明显的差异详细说明。
4、如投标人提交伪造资质证书、合同文件、证明文件,一经发现按有关规定进行处罚,招标方将不予退还其投标保证金、并取消其中标资格。
5、招标单位和采购方有权对预中标单位的办公场所、生产基地和机械设备等进行检查。
6、本项目的A、B包均不接受联合体投标。
特别说明:在开、评标当日,投标供应商应做好提供实物与原件给招标评审小组核查的准备。
六、商务部分投标文件格式
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1、法定代表人资格证明书
单位名称:
地 址:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 的法定代表人。为维护本项目,法定代表人具有签署本项目的投标文件、提交投标文件进行投标、签署合同和处理与之有关的一切事务的权利。
特此证明
供应商:
日 期: 年 月 日
2、投标文件签署授权委托书
格式一:(非法定代表人亲自签署投标文件的)
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的
(姓名)为我单位签署本项目已提交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已提交的投标文件内容我均承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
联系电话: 手机:
身份证号码: 职务:
投标人:
法定代表人:
授权委托日期: 年 月 日
格式二:(法定代表人亲自签署投标文件的)
我公司提交的关于本项目的投标文件系由本单位法定代表人_________(姓名)亲自签署,对我单位具有法律效力,不再另行提供投标文件签署授权委托书。
供应商:
日 期: 年 月 日
备注:投标人应根据本单位的实际情况,选择采用上述两种格式之一,并删除剩余不用的格式。
3、投标函
致:深圳市龙岗区龙城高级中学
1、根据已收到贵方的 项目的招标文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《深圳市网上政府采购管理暂行办法》等法律法规的规定,我单位经研究上述招标文件的投标须知、合同条款、技术规范及其他有关文件后,我方愿将按“招标文件”的规定履行责任和义务。
2、我方已详细审查全部招标文件,包括招标文件、澄清(答疑)、补充公告(说明)等。我方对此完全理解并同意放弃因对招标文件不明及误解而提出质疑抗辩的权利
3、我方同意提供贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解并接受贵方不承担我方的任何投标费用。
4、我方申明在本次投标中提供的所有资料,无论原件、复印件还是扫描件均是真实的。
5、我方申明在本项目开标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6、我方申明对本招标项目所提供的货物、工程或服务没有侵犯他人的知识产权。
7、我方清楚知道且完全同意投标及履约保证金的作用、退还期限及退还条件。
8、我方同意所提交的投标文件在“投标须知”第15条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回其投标,政府集中采购机构将有权不予退还全部投标保证金。
9、我方同意招标程序、评标办法以及评标委员会评标人员产生办法和组成,承认评标人员据此评标办法产生的中标供应商。
投标人: 单位地址:
法定代表人或其委托代理人:
邮政编码: 电话: 传真:
开户银行名称: 开户银行帐号:
开户银行地址: 开户银行电话:
日期: 年 月 日
4、开标一览表
类别 |
项目名称 |
优惠比率(%) |
备注 |
A包 |
蔬菜瓜果类 |
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河粉、豆制品类 |
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鲜肉(猪肉、牛肉) |
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冻肉(猪肉、牛肉、禽肉) |
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鱼类(淡水鱼验收前必须是活的,海鱼必须是冰鲜,新鲜、无异味) |
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禽类 |
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蛋类 |
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面、粉类、干货类、调料品类 |
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熟食类 |
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B包 |
大米 |
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食用油 |
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